L’assistance RH

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• On Boarding / Off Boarding : Promesse d’embauche, constitution des dossiers individuels, recueil des pièces administratives, DPAE, contrat de travail, avenant – Edition des documents de fin de contrat
• Suivis médecine du travail, titres de séjour, cartes professionnelles, habilitations diverses
• Suivi des absences et des congés
• Adhésions à la mutuelle, dossiers prévoyance
• Gestion des Arrêts Maladie, Congés Maternité et Paternité, mi-temps thérapeutique, accidents de trajet et de travail
• Traitement des courriers administratifs : démission, attestations, départs à la retraite, convocations 
• Assistance au disciplinaire de premier niveau ( de la mise ne demeure à la notification)
• Rédaction des notes de service / Supports de communication
• Réponse aux collaborateurs sur les sujets RH et Paie

GESTION de la PAIE - externalisée ou semi-externalisée

• Recueil des variables de paie et notes de frais,
• Transmission / Saisie des variables de paie et notes de frais
• Coordination des transmissions et contrôle des bulletins de paie avec le prestataire

RECRUTEMENT & FORMATION

• Rédaction et diffusion des annonces / sélection des candidats / organisation des entretiens
• Recherche de prestataires de formation
• Etablissement des Conventions / Convocations et Organisation des formations
• Suivi de la facturation
• Mise en forme du plan de formation annuel (tenu du rapport prévisionnel / réalisé) – Saisie des formations sur plateformes dédiées

APPRENTISSAGE

• Etablissement des fiches entreprises pour les écoles / contrôle des CERFA et conventions
• Enregistrement auprès de l’OPCO
• Suivi des mobilités durant l’alternance
• Suivi des paliers de rémunération durant les contrats